羽山社会保険労務士事務所（以下、「当事務所」という。）は、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守すると共に、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、お客様の個人情報の適切な取り扱い及び保護に努めます。

個人情報の管理

　お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・事務所員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

　当サイトの利用者様から取得した個人情報は、お問い合わせに関する回答のために利用します。その目的外での利用はいたしません。 お客様の情報の利用目的は契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は、事務所外に持ち出したり口外したりしません。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

　お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客さまの同意がある場合
• お客さまが希望されるサービスを行なうために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令等への協力のため開示が必要である場合

ご本人の照会

　お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認のうえ、対応させていただきます。

個人情報の安全対策

　個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

廃棄処分

　お客さまよりお預かりしている個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、専用のシュレッダーを使用するか、機密文書の溶解処理業者に委託して行います。

法令、規範の遵守と見直し

　当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ

当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

• 羽山社会保険労務士事務所
• 〒162-0813
• 東京都新宿区東五軒町 1-9　SBS-A5
• TEL：03-6824-6004